Электронный контролер

Предприятие «Соликамскбумпром» внедрило СЭД «БОСС-Референт». До начала проекта на предприятии существовал документооборот на основе бумажных носителей без использования специальных программных средств. Его руководство решило автоматизировать и оптимизировать процессы, связанные с обработкой потоков документов. В процессе выбора решения представители предприятия посетили соседние организации Пермского края, уже внедрившие СЭД, чтобы понаблюдать за ее работой. В результате была выбрана система «БОСС-Референт», хорошо зарекомендовавшая себя на заводе «Сильвинит». Основными задачами проекта стали автоматизация регистрации и обработки входящей и исходящей корреспонденции, работы с поручениями, а также обеспечение контроля исполнения руководящих указаний. Проведенное специалистами «АйТи» обследование выявило узкие места сложившегося на предприятии документооборота. Бизнес-процессы обладали рядом уникальных особенностей. В результате выданных рекомендаций по оптимизации их удалось существенно ускорить.
Предприятие активно использует механизм контроля исполнительской дисциплины применительно к решениям президента компании. На основании его решений формируются и рассылаются на исполнение поручения, а факт выполнения контролируется ответственным лицом. Система позволяет отслеживать своевременность выполнения поручений и готовить соответствующие отчеты.