Автоматизация архивного делопроизводства явилась продолжением программы построения эффективной системы документооборота: СЭД «LanDocs» работает в компании уже несколько лет. Теперь в системе документооборота поддерживается полный жизненный цикл документов.
Характерная особенность бумажного архива «Газпром добыча Надым» — интенсивное использование архивных документов структурными подразделениями. Внедрение системы электронного архива позволило упростить доступ сотрудников к информации, ускорить поиск документов, повысить надежность их хранения и физической сохранности, а также снизить совокупные затраты на архивное хранение.
В ходе проекта решена еще одна приоритетная задача: преобразование бумажных документов в электронный вид – созданы специализированные рабочие места для поиска и потокового ввода бумажных документов.