До сих пор пользователи приложений Google Apps — текстового редактора Docs, редактора презентаций Slides и редактора схем Drawings — могли предоставлять доступ к созданным им документам только обладателям учетных записей Google. Теперь же разработчики Google реализовали небольшое, но существенное изменение: ссылку на документ можно выслать любому владельцу адреса электронной почты, даже не привязанного к учетной записи Google.
Следует учитывать, что воспользоваться ссылкой и просмотреть документ сможет кто угодно. Однако тот пользователь, на чей адрес ссылка была исходно направлена, может завести себе учетную запись Google и после этого доступ к документу будет только у него (а также у тех пользователей с учетными записями, кто просматривал данный документ, пока доступ был открыт). Документ доступен только для просмотра, редактировать его пользователи без учетных записей не смогут. Как обычно, владелец документа сможет позднее изменить права доступа.
С понедельника начинается постепенное подключение пользователей к новой функции Google Apps.