Сотрудники «ВЭБ-лизинг» (входит в ГК «Внешэкономбанк») работают в едином информационном пространстве с 2010 года. Благодаря интеграционному решению «1С» и Directum финансовые документы создаются в учетной системе и автоматически выгружаются в ECM-систему, где проходят все этапы согласования. Работа с синхронизированными данными снижает трудоемкость бухгалтерии.
Логичным развитием информационной среды в компании стал переход на электронное взаимодействие с контрагентами. Тендер на услуги оператора ЭДО выиграл сервис Synerdocs.
Проект стартовал совместно с компанией «Центр внедрения документооборота». Перед специалистами Synerdocs и партнера стояли задачи: сократить объем бумажного документооборота компании, избавиться от невозврата подписанных закрывающих документов; исключить сложности архивации и неудобный поиск документов; автоматизировать работу с документами и повысить качество взаимодействия сотрудников в рамках ключевых бизнес-процессов.
В марте 2018 года к электронному обмену начали подключать контрагентов.
Как рассказал Анатолий Злобин, руководитель отдела ИТ «ВЭБ-лизинг», первые результаты внедрения Synerdocs — более 150 тыс. электронных универсальных передаточных документов в месяц, удобный архив и гарантированная доставка документов. На данный момент уже более 1100 компаний обмениваются документами в сервисе. В планах компании переход на обмен другими видами электронных документов и подключение к сервису свыше 40 тыс. контрагентов.
