11:10 20.05.2021 |
4019 просмотров
«МегаФон» реализовал проект по внедрению кадрового электронного документооборота. Решение создано TerraLink на базе решений OpenText.
Внедрение электронного документооборота была начата с проведения анализа кадровых документов и их классификации. На основе этих данных была разработана архитектура с учетом текущих инфраструктурных и софтверных ресурсов «МегаФона». Использование гибких методологий управления проектом позволило команде обеспечить максимальную вовлеченность конечных пользователей, предложить техническую архитектуру обмена кадровыми документами и внедрить систему в запланированные сроки.
В решении на базе платформы OpenText реализована функциональность согласования и электронного подписания документов с обеих сторон с последующим хранением подписанных электронных документов и самих подписей к ним. Запущена электронная картотека кадровых документов сотрудников в электронном виде с надлежащей системой распределения доступа. Система доступа к документации по ролям необходима для корректной работы с персональными данными.
В соответствии с методологией Agile процессы и документы были разделены на спринты, благодаря чему подготовка системы к опытной промышленной эксплуатации проходила итерационно и позволяла оперативно решать все возникающие вопросы, позволив четко выдержать сроки проекта.
За полгода работы системы кадрового ЭДО были оформлены более 1 тыс. новых сотрудников. Один процесс найма на работу с использованием электронной подписи экономит около 30 листов бумаги и значительно ускоряет процесс приема сотрудника.
Теги: Управление персоналом
OpenText
HR
СЭД
На ту же тему:
«Самокат» автоматизировал процесс рекрутинга
Онлайн-ретейлер «Самокат» автоматизировал найм сотрудников при помощи платформы «Поток Рекрутмент». Ее применение позволило сократить время на всех этапах рекрутинговых мероприятий.
«АгроТерра» внедрила HR-платформу «Пульс»
Компания «АгроТерра» запустила HR-платформу «Пульс», разработанную в Сбере. Были автоматизированы оценка, адаптация, обучение персонала, постановка целей и другие процессы.
Больше, чем деньги: нефинансовая мотивация выходит на первый план
Почти половина работодателей считают, что эффективность финансовой мотивации сотрудников за последний год снизилась. Как выяснили в ходе опроса эксперты кадровой компании UTEAM, российский рынок труда столкнулся с «ловушкой мотивации»: рост зарплат не ведет к росту производительности, а скорее воспринимается людьми как должное, восстановление справедливости в связи с и без того повышенной нагрузкой.
FM Logistic автоматизировала процесс управления целями сотрудников
Компания FM Logistic внедрила систему управления целеполаганием и KPI для 1 тыс. сотрудников на базе корпоративного портала K-Team. В результате процесс постановки задач и оценки их выполнения стал простым и прозрачным для всех работников: от топ-менеджеров до линейных сотрудников.