Переход с самостоятельно разработанных информационных систем на типовые отраслевые решения мирового класса – тенденция известная. В этом году ей решили последовать и в компании “Вимм-Билль-Данн”, крупнейшем в России и СНГ производителе напитков и молочных продуктов (компания имеет также разрешение экспортировать свою продукцию в страны ЕС, а ее акции с 2002 года котируются на Нью-Йоркской фондовой бирже). В компании будет создана единая интегрированная система на базе Oracle E-Business Suite, которая охватит бизнес-процессы закупок, дистрибуции, логистики, финансов и производства в масштабе всей компании, куда сегодня входят 37 производственных предприятий в России, Украине, Грузии, Киргизстане и Узбекистане. Проект рассчитан на два года, его бюджет - 30 млн. долл.
Сейчас в “Вимм-Билль-Данн” используется ряд информационных систем, включая учетные системы собственной разработки, продукты Hyperion для бюджетирования и управленческой отчетности, складские и специализированные системы для пищевой промышленности. В 2007 году был начат процесс выбора единой ERP-системы, и его критериями стали как гибкость и возможность интеграции с уже внедренными решениями, так и возможность пошаговой оптимизации и “постепенного запуска”. Разумеется, учитывались и функциональность, и цена, и опыт внедрений в отрасли и на российских предприятиях.
Выбор системы и подготовка внедрения в “Вимм-Билль-Данн” велись более полугода, методологическую поддержку оказывала компания Gartner. Одновременно разработка бизнес-модели была поручена компании Deloitte, а собственно внедрение информационной системы – компании BearingPoint. Эти две компании выделят на проект по 30 сотрудников, и до 70 человек займется им со стороны “Вимм-Билль-Данн”.
В течение полугода теперь должна определиться бизнес-модель внедрения, за следующее полугодие должен быть подготовлен системный прототип, который затем будет внедрен в качестве пилотного в отделении “Вимм-Билль-Данн” в Санкт-Петербурге. Весь 2009 год, как предполагается, займет стабилизация системы и тиражирование ее на все российские предприятия, а также, возможно, и на украинские и среднеазиатские (где сейчас используются продукты “Галактики” и "1С"). К концу 2009 года ожидается автоматизация порядка 1,5 тыс. рабочих мест (около 10% штатной численности персонала). Центр обработки данных будет только один, и вероятнее всего, находиться он будет в Москве.
Проект имеет ярко выраженный инфраструктурный, а не инвестиционный характер. По словам директора управления информационных технологий “Вимм-Билль-Данн” Сергея Пегасова, показатель возврата на инвестиции во внедрение E-Business Suite пока не рассчитывался. Вместе с тем, известно, что с определенного момента рост крупной компании ускоряется, превращается из экстенсивного в интенсивный, более рациональный; эффективность бизнес-процессов при этом должна быть серьезно повышена.