Британская компания License Dashboard, разрабатывающая средства учета программного обеспечения и управления лицензиями на него, считает, что большинство компаний в Великобритании тратит на лицензии больше чем следует, а причиной этого является беспорядок в учете. Большинство лицензионных соглашений требует от пользователей учета всех приобретений и обновлений программ, но многие компании со временем начинают путаться в этом процессе и с трудом определяют, какие лицензии действительно следует продлевать, а какие — нет. Внутренний аудит нередко выявляет перерасход средств на лицензирование программного обеспечения, подчеркивают в License Dashboard.
Большая часть вины за это лежит на компаниях-разработчиках программ и реселлерах, чрезмерно усложняющих условия лицензирования. Например, для пакета Microsoft Access 2010 предусмотрено свыше 24 вариантов приобретения. Однако с этой стороны улучшений ждать не приходится, и пользователям надо самим налаживать эффективный учет. Для этого License Dashboard предлагает свою автоматизированную систему, собирающую в корпоративной сети информацию об установленных программах.